XDOC Manager
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Platform
📋 View all modules ✅ Compliance Center ⚙️ Document Workflow 📋 AcroForms 🤖 AI & Automation 📥 Capture & Digitization ✍️ Digital Signature
Enterprise
⚡ Hub Center 🛡️ Admin Center HA V5.0 Compliance
Solutions
🏦 Banks & Financial 🎓 Universities 🏛️ Government & Public 🏢 Economic Groups
Pricing Company Partners Login
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 Compliance Ready XDOC Manager V4.0

The most complete document governance
platform in the region.

Inteligencia artificial privada, captura biométrica y flujos de aprobación listos para usar. Se integra con tu ERP en días —no en meses— con soporte local que entiende las regulaciones de tu país.

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Los problemas que resolvemos

¿Reconocés alguno de estos problemas en tu organización?

Cada uno de estos puntos le cuesta a tu empresa miles de horas y millones en riesgos legales. XDOC Manager los resuelve todos desde una sola plataforma.

🕳️
El Agujero Negro

Documents nobody can find

Up to 30% of the workday is lost searching for files in emails, folders and filing cabinets.

✓ XDOC Solution

AI that auto-classifies and extracts metadata. Any contract found in seconds.

😰
El Pánico Auditor

Incomplete files = fines and blocks

In regulated sectors, an incomplete file or expired documents means million-dollar fines.

✓ XDOC Solution

Compliance Center: automatic alerts on missing and expired items. Files always complete.

🗂️
El Efecto Cajón

Approvals that never arrive

Procedures and contracts stalled because they depend on folders passing from desk to desk.

✓ XDOC Solution

Automated workflows with SLA. Each signer receives, acts and passes. Real-time dashboard.

📱
La Fuga de Datos

Contracts via WhatsApp and Dropbox

Due to lack of agile tools, employees share confidential documents through insecure channels.

✓ XDOC Solution

Collaboration embedded in the platform. Private AI engine: your data never leaves your infrastructure.

⌨️
El Data Entry Manual

Expensive staff doing robotic tasks

Opening PDFs and manually copying data to the ERP generates errors, delays and team demotivation.

✓ XDOC Solution

OCR + AI automatically extracts data and sends it to your ERP/CRM. Humans only decide.

Platform

One platform.
13 modules.
A complete ecosystem.

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Compliance
✅

Compliance Center

Legajos, KYC, onboarding biométrico y portal seguro para clientes externos.

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⚙️

Document Workflow

Approval workflows configurables con SLA, firmas y trazabilidad completa.

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Compliance
📋

AcroForms

Intelligent editable PDF. Datos del formulario web mapeados automáticamente a plantillas institucionales.

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🤖

AI & Automation

Private AI engine: clasificación, extracción, asistente conversacional. Tus datos nunca en la nube.

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📥

Capture & Digitization

Multicanal: escáner, cámara, importación masiva y nube. OCR/ICR con clasificación automática.

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Compliance
✍️

Digital Signature

Manuscrita digital, estampados, zonas configurables. Validez legal y trazabilidad completa.

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👁️

Viewer & Editor Avanzado

Multi-formato, edición en línea, watermark dinámico y línea de tiempo documental.

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💬

Communication & Collaboration

Chat interno embebido con contexto documental. Fin al WhatsApp corporativo.

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📊

Dashboard & Analytics

KPIs, OLAP, reportes dinámicos. Visibilidad ejecutiva y operativa en tiempo real.

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🔐

Security & Administration

Roles granulares, auditoría inmutable, watermark, monitoreo de sesiones en tiempo real.

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🏢
Enterprise

XDOC Hub Center

La Autopista Digital para Economic Groups. Architecture Zero Trust para intercambio documental inter-compañías sin exponer bases de datos. Token criptográfico TTL 24hs.

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🛡️
V5.0 · Compliance

XDOC Compliance Ready

Compliance Inteligente (Nivel 3). Consentimiento versionado, ARCO+ Portal, trazabilidad inmutable tipo blockchain, DPIA documentada. Privacy by Design.

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⚡
Enterprise · High Availability

Admin Center HA

Orquestador inteligente de continuidad del negocio. Agentes de telemetría, PRIMARY/STANDBY, failover y alertas en tiempo real.

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Caso de uso estrella

Del formulario físico
al legajo digital
auditado en minutos.

Así funciona el Compliance Center Documental en una universidad que incorpora un docente. El mismo flujo aplica para bancos (alta de cliente KYC), municipios (trámites de ciudadanos) y cualquier proceso de onboarding regulado.

✓ Verificación biométrica de identidad (selfie + liveness)
✓ OTP seguro para autenticación del tercero externo
✓ Formulario web → PDF institucional mapeado automáticamente
✓ Firma electrónica desde el celular del candidato
✓ Legajo listo para auditoría desde el primer minuto
Ver módulo completo Request Demo
1
Operador detecta faltantes en el legajo

Dashboard muestra estado de cada documento: 🟢 Vigente · 🟡 Por vencer · 🔴 Faltante. Un clic genera el "carrito" de documentos a solicitar.

2
Sistema envía enlace seguro + QR al candidato

El candidato recibe un email con URL y QR únicos. No necesita crear cuenta ni instalar apps.

3
Access con documento + OTP seguro

El candidato ingresa su N° de documento. El sistema envía OTP a su celular. Autenticación de dos factores sin fricciones.

4
Guided upload with progress bar (0 de 7 pasos)

Interfaz drag & drop clara. El candidato sube PDF o foto de cada documento requerido. Sin confusiones.

5
Formulario web + Firma electrónica desde el celular

Completa ficha de datos personales. Dibuja su firma en pantalla. XDOC mapea todo automáticamente a la plantilla institucional PDF (AcroForms).

6
Selfie biométrica + validación de vida (liveness)

El sistema cruza el rostro del candidato con su documento oficial. Garantía de que quien firmó es quien dice ser.

✓
Legajo completo y auditado automáticamente

El PDF firmado se guarda en el legajo del docente. El workflow de validación académica se inicia solo. El operador solo aprueba o rechaza.

Infraestructura Zero Trust · On-Premise / Private Cloud
🏦
Company Nodriza
Custodio Principal
7M+ Docs
⚡
XDOC
HUB CENTER
Zero Trust
Notario Central
💼
Company X
BD Aislada
🏢
Company Y
BD Aislada
✓ 2026-03-29 20:06:22 · DESCARGA_DOCUMENTO · NODO2
✗ 2026-03-29 20:09:47 · ACCESO_DENEGADO · token expired
✓ 2026-03-29 20:10:20 · MATRIZ_ALTA · SISTEMA
Audit Panopticon — Immutable Transactional Log
For Economic Groups

XDOC Hub Center:
La Autopista Digital
de Zero Trust

When a client from your company A wants to operate with your company B, you ask for all the KYC documentation again. Con Hub Center, en segundos y con auditoria forense completa.

⚡
Cross-selling en segundos
Onboarding de días a clics.
🔒
Soberanía del dato
Cada empresa mantiene su BD aislada.
🗝️
Token TTL 24hs
Access temporal criptográfico. Auto-destrucción.
📋
ALA/CFT Audit
Log inmutable listo para ALA/CFT.
Ver XDOC Hub Center
XDOC Manager V5.0 · Leyes Nacionales · RGPD Compatible

Intelligent Compliance.
Not just a checkbox —
verifiable technical evidence.

La futura Agencia Nacional no te pedirá "¿tiene política de privacidad?". Te pedirá que demuestres técnicamente quién accedió, cuándo, qué aceptó y cuándo fue eliminado. XDOC Manager V5.0 es Nivel 3: Intelligent Compliance.

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Nivel 1 · Declarativo High risk

Just checkbox and policy in PDF.

Nivel 2 · Operativo Better position

Logs, encryption, backups, traceability.

Nivel 3 · Compliance Inteligente XDOC V5.0

Sensitivity classification AI · Documented DPIA · ARCO+ Portal · Versioned consent · Blockchain-type immutable traceability.

Verticales

Built for quien más
necesita el control.

🏦

Banks & Financial

Automated KYC, client files with biometric validation, ALA/CFT compliance and audit-ready for Control Institutions.

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🎓

Universities

Digital academic records, teacher onboarding with biometrics, accreditations and automated internal regulations.

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🏛️

Government & Public Sector

Expedientes digitales, trámites online, aprobaciones multi-área y transparencia con trazabilidad legal para ciudadanos.

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🏢

Economic Groups

Hub Center for holdings: agile cross-selling without sharing databases. Zero Trust between group companies.

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Positioning

World-class technology,
built for organizations in your region.

Capacidad SharePoint M-Files DocuSign XDOC Manager
Private AI (on-premise) — Add-on $$ — ✓ Incluida
Onboarding biométrico KYC — — — ✓ Nativo
Legajos + Compliance regulatorio Consultora ✓ — ✓ Out-of-box
Hub Center B2B (Zero Trust) — — — ✓ Exclusivo
Soporte local + precios en moneda local — Partner — ✓ Directo
Documented National Laws Compliance — — — ✓ DPIA incluida
Contacto

Agendá una demo.
30 minutos que cambian
cómo ves el problema.

Nuestro equipo te muestra la plataforma adaptada a tu caso de uso específico. Sin pitch genérico — con tu industria, tu regulación y tus procesos reales.

🔒
Privacy por diseño
On-premise or private cloud — tus documentos nunca salen de tu infraestructura.
⚡
Integration in days, not months
API REST + SDK .NET listo para conectar con tu ERP, CRM o sistema a medida.
🌎
Spanish support, precios en tu moneda
Local team that understands your country's and sector's regulations.
🛡️
Compliance regulatorio incluido
Trazabilidad inmutable, auditoría forense y gestión de legajos lista para entes reguladores.

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