XDOC Manager
Module Compliance

Compliance Center Documental

Ensures every entity (person, client, operation) has their complete document folder, with automatic alerts on missing and expired items.

HR, compliance and legal departments lose hours manually auditing document folders. Los documentos vencidos pasan desapercibidos hasta que hay una auditoría — y para entonces ya es tarde.

What this module includes

📁

Configurable file per entity

Create document folders with required document lists by category: client, supplier, teacher, official.

🚦

Completeness traffic light

Dashboard with each document status: Current (green), Expiring (yellow), Missing/Expired (red). Vista ejecutiva de cumplimiento.

🔗

Request with secure link + QR

Generate a missing document request package. The system sends a unique URL and QR to the third party by email.

🆔

OTP Authentication

El candidato ingresa con su N° de documento. El sistema envía un código de un solo uso (OTP) a su celular para validar acceso seguro.

📋

Guided upload with progress bar

Clear drag & drop interface. The candidate uploads each document at its corresponding step. Indicador de progreso (0/7 completados).

🤳

Biometrics — Selfie with liveness detection

El sistema solicita una selfie con validación de vida. Cruza el rostro con el documento oficial para garantizar identidad real.

El flujo completo, en producción

Desde que el operador genera la solicitud hasta que el PDF institucional queda archivado en el legajo. Todo el ciclo en pantallas reales.

Compliance Center Documental — XDOC Manager

The step-by-step flow

1
Operador detecta faltantes

El dashboard muestra qué documentos faltan o están vencidos en el legajo del candidato.

2
Genera solicitud

Selecciona los documentos faltantes y genera enlace seguro + QR que se envía por email.

3
Candidato se autentica

Ingresa N° de documento + OTP recibido en su celular. Access seguro sin crear cuenta.

4
Carga documentos

Interfaz guiada paso a paso con drag & drop y barra de progreso.

5
Completa formulario y firma

Formulario web interactivo + firma electrónica desde el móvil (AcroForms).

6
Verificación biométrica

Selfie con liveness detection. La identidad queda vinculada al trámite.

7
Legajo completo y auditado

El PDF firmado se guarda clasificado. El workflow de validación se inicia automáticamente.

Where does this module apply?

Cualquier organización que necesite incorporar o validar a una persona — como parte, cliente, cuenta o colaborador — puede implementar el Compliance Center.

🏦

Banks & Financial

Alta de clientes, apertura de cuentas, onboarding KYC con validación biométrica y compliance regulatorio.

🎓

Universities and Educational Institutions

Incorporación de docentes, alumnos y staff. Postulaciones, concursos docentes, inscripciones y legajos académicos.

👥

Human Resources

Onboarding employees, contractors and collaborators. Legajo digital completo desde el primer día.

🏛️

Government & Public Sector

Trámites ciudadanos, solicitudes de beneficios, incorporación de funcionarios y gestión de expedientes.

🤝

Proveedores & Terceros

Alta y validación de proveedores, socios comerciales y contratistas con documentación legal en regla.

🏥

Health & Insurance

Alta de afiliados, credenciales de profesionales de salud y gestión de legajos para auditorías regulatorias.

💡

The general rule

If your organization needs to onboard a person (such as employee, student, client, supplier or citizen) and requires that person to submit documentation remotely, securely and auditably — the Compliance Center is the solution.

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