XDOC Manager
Módulo Compliance

Central de Conformidade Documental

Garantiza que cada entidad (persona, cliente, operación) tenga su carpeta documental completa, con alertas automáticas sobre faltantes y vencidos.

Los departamentos de RRHH, compliance y legales pierden horas auditando carpetas documentales manualmente. Los documentos vencidos pasan desapercibidos hasta que hay una auditoría — y para entonces ya es tarde.

Qué incluye este módulo

📁

Legajo configurable por entidad

Creá carpetas documentales con listas de documentos requeridos según categoría: cliente, proveedor, docente, funcionario.

🚦

Semáforo de completitud

Dashboard con estado de cada documento: Vigente (verde), Por vencer (amarillo), Faltante/Vencido (rojo). Vista ejecutiva de cumplimiento.

🔗

Solicitud con enlace seguro + QR

Generá un paquete de solicitud de documentos faltantes. El sistema envía un URL único y QR al tercero por email.

🆔

Autenticación con OTP

El candidato ingresa con su N° de documento. El sistema envía un código de un solo uso (OTP) a su celular para validar acceso seguro.

📋

Carga guiada con barra de progreso

Interfaz drag & drop clara. El candidato sube cada documento en su paso correspondiente. Indicador de progreso (0/7 completados).

🤳

Biometría — Selfie con liveness detection

El sistema solicita una selfie con validación de vida. Cruza el rostro con el documento oficial para garantizar identidad real.

El flujo completo, en producción

Desde que el operador genera la solicitud hasta que el PDF institucional queda archivado en el legajo. Todo el ciclo en pantallas reales.

Central de Conformidade Documental — XDOC Manager

El flujo paso a paso

1
Operador detecta faltantes

El dashboard muestra qué documentos faltan o están vencidos en el legajo del candidato.

2
Genera solicitud

Selecciona los documentos faltantes y genera enlace seguro + QR que se envía por email.

3
Candidato se autentica

Ingresa N° de documento + OTP recibido en su celular. Acceso seguro sin crear cuenta.

4
Carga documentos

Interfaz guiada paso a paso con drag & drop y barra de progreso.

5
Completa formulario y firma

Formulario web interactivo + firma electrónica desde el móvil (AcroForms).

6
Verificación biométrica

Selfie con liveness detection. La identidad queda vinculada al trámite.

7
Legajo completo y auditado

El PDF firmado se guarda clasificado. El workflow de validación se inicia automáticamente.

¿Dónde aplica este módulo?

Cualquier organización que necesite incorporar o validar a una persona — como parte, cliente, cuenta o colaborador — puede implementar el Central de Conformidade.

🏦

Bancos & Financeiras

Alta de clientes, apertura de cuentas, onboarding KYC con validación biométrica y compliance regulatorio.

🎓

Universidades e Instituciones Educativas

Incorporación de docentes, alumnos y staff. Postulaciones, concursos docentes, inscripciones y legajos académicos.

👥

Recursos Humanos

Onboarding de empleados, contratistas y colaboradores. Legajo digital completo desde el primer día.

🏛️

Governo & Setor Público

Trámites ciudadanos, solicitudes de beneficios, incorporación de funcionarios y gestión de expedientes.

🤝

Proveedores & Terceros

Alta y validación de proveedores, socios comerciales y contratistas con documentación legal en regla.

🏥

Salud & Seguros

Alta de afiliados, credenciales de profesionales de salud y gestión de legajos para auditorías regulatorias.

💡

La regla general

Si tu organización necesita incorporar una persona (como empleado, alumno, cliente, proveedor o ciudadano) y requiere que esa persona entregue documentación de forma remota, segura y auditable — el Central de Conformidade es la solución.

¿Querés ver Central de Conformidade Documental en acción?

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