XDOC Manager
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Plataforma
📋 Ver todos los módulos ✅ Centro de Cumplimiento ⚙️ Workflow Documental 📋 AcroForms 🤖 IA & Automatización 📥 Captura & Digitalización ✍️ Firma Digital
Enterprise
⚡ Hub Center 🛡️ Admin Center HA V5.0 Compliance
Soluciones
🏦 Bancos & Financieras 🎓 Universidades 🏛️ Gobierno & Público 🏢 Grupos Económicos
Precios Empresa Partners Ingresar
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 Compliance Ready XDOC Manager V4.0

La plataforma de
gobierno documental
corporativo más completa
de LATAM.

Inteligencia artificial privada, captura biométrica y flujos de aprobación listos para usar. Se integra con tu ERP en días —no en meses— con soporte local que entiende las regulaciones de tu país.

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Los problemas que resolvemos

¿Reconocés alguno de estos problemas en tu organización?

Cada uno de estos puntos le cuesta a tu empresa miles de horas y millones en riesgos legales. XDOC Manager los resuelve todos desde una sola plataforma.

🕳️
El Agujero Negro

Documentos que nadie puede encontrar

Hasta un 30% de la jornada se pierde buscando archivos en correos, carpetas y archiveros.

✓ Solución XDOC

IA que auto-clasifica y extrae metadatos. Cualquier contrato se encuentra en segundos.

😰
El Pánico Auditor

Legajos incompletos = multas y bloqueos

En sectores regulados, un expediente incompleto o con documentos vencidos significa multas millonarias.

✓ Solución XDOC

Centro de Cumplimiento: alerta automática sobre faltantes y vencidos. Legajos siempre completos.

🗂️
El Efecto Cajón

Aprobaciones que nunca llegan

Trámites y contratos estancados porque dependen de carpetas que pasan de escritorio en escritorio.

✓ Solución XDOC

Workflows automatizados con SLA. Cada firmante recibe, actúa y pasa. Tablero en tiempo real.

📱
La Fuga de Datos

Contratos por WhatsApp y Dropbox

Ante la falta de herramientas ágiles, los empleados comparten documentos confidenciales por canales inseguros.

✓ Solución XDOC

Colaboración embebida en la plataforma. Motor IA privado: tus datos nunca salen de tu infraestructura.

⌨️
El Data Entry Manual

Personal caro haciendo tareas robóticas

Abrir PDFs y copiar datos a mano al ERP genera errores, demoras y desmotivación del equipo.

✓ Solución XDOC

OCR + IA extrae datos automáticamente y los envía a tu ERP/CRM. El humano solo decide.

Plataforma

Una plataforma.
13 módulos.
Un ecosistema completo.

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Compliance
✅

Centro de Cumplimiento

Legajos, KYC, onboarding biométrico y portal seguro para clientes externos.

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⚙️

Workflow Documental

Circuitos de aprobación configurables con SLA, firmas y trazabilidad completa.

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Compliance
📋

AcroForms

PDF editable inteligente. Datos del formulario web mapeados automáticamente a plantillas institucionales.

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🤖

IA & Automatización

Motor IA privado: clasificación, extracción, asistente conversacional. Tus datos nunca en la nube.

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📥

Captura & Digitalización

Multicanal: escáner, cámara, importación masiva y nube. OCR/ICR con clasificación automática.

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Compliance
✍️

Firma Digital

Manuscrita digital, estampados, zonas configurables. Validez legal y trazabilidad completa.

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👁️

Visor & Editor Avanzado

Multi-formato, edición en línea, watermark dinámico y línea de tiempo documental.

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💬

Comunicación & Colaboración

Chat interno embebido con contexto documental. Fin al WhatsApp corporativo.

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📊

Dashboard & Analytics

KPIs, OLAP, reportes dinámicos. Visibilidad ejecutiva y operativa en tiempo real.

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🔐

Seguridad & Administración

Roles granulares, auditoría inmutable, watermark, monitoreo de sesiones en tiempo real.

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🏢
Enterprise

XDOC Hub Center

La Autopista Digital para Grupos Económicos. Arquitectura Zero Trust para intercambio documental inter-compañías sin exponer bases de datos. Token criptográfico TTL 24hs.

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🛡️
V4.0 · Compliance

XDOC Compliance Ready

Compliance Inteligente (Nivel 3). Consentimiento versionado, Portal ARCO+, trazabilidad inmutable tipo blockchain, DPIA documentada. Privacy by Design.

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⚡
Enterprise · Alta Disponibilidad

Admin Center HA

Orquestador inteligente de continuidad del negocio. Agentes de telemetría, PRIMARY/STANDBY, failover y alertas en tiempo real.

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Caso de uso estrella

Del formulario físico
al legajo digital
auditado en minutos.

Así funciona el Centro de Cumplimiento Documental en una universidad que incorpora un docente. El mismo flujo aplica para bancos (alta de cliente KYC), municipios (trámites de ciudadanos) y cualquier proceso de onboarding regulado.

✓ Verificación biométrica de identidad (selfie + liveness)
✓ OTP seguro para autenticación del tercero externo
✓ Formulario web → PDF institucional mapeado automáticamente
✓ Firma electrónica desde el celular del candidato
✓ Legajo listo para auditoría desde el primer minuto
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1
Operador detecta faltantes en el legajo

Dashboard muestra estado de cada documento: 🟢 Vigente · 🟡 Por vencer · 🔴 Faltante. Un clic genera el "carrito" de documentos a solicitar.

2
Sistema envía enlace seguro + QR al candidato

El candidato recibe un email con URL y QR únicos. No necesita crear cuenta ni instalar apps.

3
Acceso con documento + OTP seguro

El candidato ingresa su N° de documento. El sistema envía OTP a su celular. Autenticación de dos factores sin fricciones.

4
Carga guiada con barra de progreso (0 de 7 pasos)

Interfaz drag & drop clara. El candidato sube PDF o foto de cada documento requerido. Sin confusiones.

5
Formulario web + Firma electrónica desde el celular

Completa ficha de datos personales. Dibuja su firma en pantalla. XDOC mapea todo automáticamente a la plantilla institucional PDF (AcroForms).

6
Selfie biométrica + validación de vida (liveness)

El sistema cruza el rostro del candidato con su documento oficial. Garantía de que quien firmó es quien dice ser.

✓
Legajo completo y auditado automáticamente

El PDF firmado se guarda en el legajo del docente. El workflow de validación académica se inicia solo. El operador solo aprueba o rechaza.

Infraestructura Zero Trust · On-Premise / Private Cloud
🏦
Empresa Nodriza
Custodio Principal
7M+ Docs
⚡
XDOC
HUB CENTER
Zero Trust
Notario Central
💼
Empresa X
BD Aislada
🏢
Empresa Y
BD Aislada
✓ 2026-03-29 20:06:22 · DESCARGA_DOCUMENTO · NODO2
✗ 2026-03-29 20:09:47 · ACCESO_DENEGADO · token expired
✓ 2026-03-29 20:10:20 · MATRIZ_ALTA · SISTEMA
Panóptico de Auditoría — Log Transaccional Inmutable
Para Grupos Económicos

XDOC Hub Center:
La Autopista Digital
de Zero Trust

Cuando un cliente de tu empresa A quiere operar con tu empresa B, hoy le pedís toda la documentación KYC de nuevo. Con Hub Center, en segundos y con auditoria forense completa.

⚡
Cross-selling en segundos
Onboarding de días a clics.
🔒
Soberanía del dato
Cada empresa mantiene su BD aislada.
🗝️
Token TTL 24hs
Acceso temporal criptográfico. Auto-destrucción.
📋
Auditoría SEPRELAD
Log inmutable listo para ALA/CFT.
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XDOC Manager V5.0 · Leyes Nacionales · RGPD Compatible

Compliance Inteligente.
No solo un checkbox —
evidencia técnica verificable.

La futura Agencia Nacional no te pedirá "¿tiene política de privacidad?". Te pedirá que demuestres técnicamente quién accedió, cuándo, qué aceptó y cuándo fue eliminado. XDOC Manager V5.0 es Nivel 3: Compliance Inteligente.

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Nivel 1 · Declarativo Alto riesgo

Solo checkbox y política en PDF.

Nivel 2 · Operativo Mejor posición

Logs, cifrado, backups, trazabilidad.

Nivel 3 · Compliance Inteligente XDOC V5.0

IA de clasificación de sensibilidad · DPIA documentada · Portal ARCO+ · Consentimiento versionado · Trazabilidad inmutable tipo blockchain.

Verticales

Construido para quien más
necesita el control.

🏦

Bancos & Financieras

KYC automatizado, legajos de clientes con validación biométrica, compliance ALA/CFT y auditoría lista para SEPRELAD.

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🎓

Universidades

Expedientes académicos digitales, onboarding de docentes con biometría, acreditaciones y normativa interna automatizada.

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🏛️

Gobierno & Sector Público

Expedientes digitales, trámites online, aprobaciones multi-área y transparencia con trazabilidad legal para ciudadanos.

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🏢

Grupos Económicos

Hub Center para holding: cross-selling ágil sin compartir bases de datos. Zero Trust entre empresas del grupo.

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Posicionamiento

Tecnología de clase mundial,
construida para las organizaciones de tu región.

Capacidad SharePoint M-Files DocuSign XDOC Manager
IA privada (on-premise) — Add-on $$ — ✓ Incluida
Onboarding biométrico KYC — — — ✓ Nativo
Legajos + Compliance regulatorio Consultora ✓ — ✓ Out-of-box
Hub Center B2B (Zero Trust) — — — ✓ Exclusivo
Soporte local + precios en moneda local — Partner — ✓ Directo
Compliance Leyes Nacionales documentado — — — ✓ DPIA incluida
Contacto

Agendá una demo.
30 minutos que cambian
cómo ves el problema.

Nuestro equipo te muestra la plataforma adaptada a tu caso de uso específico. Sin pitch genérico — con tu industria, tu regulación y tus procesos reales.

🔒
Privacidad por diseño
On-premise o nube privada — tus documentos nunca salen de tu infraestructura.
⚡
Integración en días, no meses
API REST + SDK .NET listo para conectar con tu ERP, CRM o sistema a medida.
🌎
Soporte en español, precios en tu moneda
Equipo local que entiende las regulaciones de tu país y sector.
🛡️
Compliance regulatorio incluido
Trazabilidad inmutable, auditoría forense y gestión de legajos lista para entes reguladores.

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Coordinamos una demo adaptada a tu organización.

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