XDOC Manager
Módulo Compliance
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AcroForms — PDF Editable Inteligente

El candidato completa un formulario web interactivo y firma desde su celular. XDOC mapea automáticamente esos datos sobre la plantilla PDF institucional con membrete.

Imprimir un PDF, llenarlo a mano, escanearlo y enviarlo por email es un proceso costoso, propenso a errores y sin validez legal clara. Las organizaciones pierden tiempo reingresando esos datos en sus sistemas.

Qué incluye este módulo

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Formulario web responsive

El candidato completa sus datos en cualquier dispositivo. Sin instalar nada, sin crear cuenta.

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Mapeo automático a plantilla PDF

Los campos del formulario se mapean exactamente sobre la plantilla con membrete institucional. El resultado es un PDF oficial completo.

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Firma electrónica integrada

El candidato dibuja su firma directamente en pantalla (tablet o celular). Queda vinculada al documento con timestamp.

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Descubrimiento asistido por IA

La IA sugiere automáticamente qué campos crear basándose en el tipo de documento y el contexto.

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Clasificación automática al legajo

El PDF generado se clasifica y archiva directamente en el legajo correspondiente del candidato u entidad.

Disparo de workflow automático

Al completarse el formulario, se puede disparar automáticamente el circuito de validación correspondiente.

El flujo paso a paso

1
Candidato recibe enlace

El sistema envía un URL con el formulario preconfigurado para ese trámite específico.

2
Completa el formulario

Ingresa sus datos en el formulario web interactivo con validaciones en tiempo real.

3
Firma electrónica

Dibuja su firma en la pantalla del celular o tablet.

4
XDOC mapea los datos

El sistema toma todos los campos y los ubica exactamente en la plantilla PDF institucional.

5
PDF oficial generado

El resultado es un PDF completo con membrete, datos y firma — listo para archivar.

6
Archivo en legajo

El documento se clasifica y guarda automáticamente en el legajo del candidato.

¿Dónde aplica este módulo?

✓ Ficha de datos personales para universidades✓ Formularios de alta de clientes bancarios✓ Contratos de incorporación de personal✓ Declaraciones juradas✓ Solicitudes de servicios con firma

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